Bejegyzések | Számlakészítés
Kiállított számla érvénytelenítése
A számla érvénytelenítést az érvénytelenítendő számlát a Véglegesített számlák kereső ablakban kijelölve, az ablak műveleteket tartalmazó sorában az Érvénytelenítő ikonra kattintva lehet indítani. Az indítás hatására megnyílik egy üres Érvénytelenítés oka ablak, ahol rögzíthető az érvénytelenítés oka. A véglegesre rögzített számla érvénytelenítése egy fizetési mód nélküli ellentétes előjelű számla generálásával történik. A nyomtatott érvénytelenítő számla neve alatt a program megjeleníti az érvénytelenített számla bizonylatszámát, kiállítási dátumát, és ha történt Érvénytelenítés ok rögzítés, akkor a számla […]
Számla kiállítása bekérőlevél alapján
Bekérőlevél készítéshez és kiegyenlítéshez a leírást itt olvashatja. Ha egy vevő részére előzőleg kiállított Bekérőlevél alapján fizetett összegről kell számlát kiállítani, akkor a számla készítés adatbeviteli ablakban az Import/Bekérőlevél… menü hatására megnyílik a Véglegesített bekérőlevelek kereső ablak. Az ablakban kiválasztható a megfelelő bekérő levél. Ha az inputként kiválasztott bekérőlevél típusa Előlegbekérő, akkor a számlaadatok létrehozásával egy időben a program elvégzi az számlához az Előlegszámla beállítást. Megjegyzés: Ha a Bekérőlevél tételsorai Bruttó egységár megadás beállítással készült, […]
Előlegszámla beszámítása végszámla kiállításakor
Ha egy vevő részére végszámlát kiállítva egy előzőleg előlegszámla alapján fizetett összeget is be kell számítani, akkor a végszámla készítés adatbeviteli ablakban az Import/Előleg beszámítás… menü hatására megnyitható az Előlegszámlák kereső ablak. Az ablakhoz alapbeállítás, hogy Csak a nem végszámlázottakat gyűjtse ki a program. Az ablakba szűrőbeállítások segítségével egyedileg kiválasztható a keresett előlegszámla, és a végszámla készítéséhez felhasználható. Ha végszámla adatbeviteli ablakban még nincs megadva a Vevő, akkor az előleg levonandó tételként történő beépítésével együtt […]
Jóváírás
A számlakészítés adatbeviteli ablakban az Import/Jóváírás… menü hatására megnyílik a jelen dokumentáció a Kigyűjtött tételek csoportosítása pontban leírt módszerrel előállított Számlatételek kereső ablak. Az ablak a leírt módon a célnak megfelelően tovább módosítható, szerkeszthető. Az ablakban alapbeállítás a Partnernév, és azon belül Bizonylatszám csoportosítás. Az ablakban lehet szűrőbeállítások segítségével a jóváírandó számla tételt, vagy tételeket kiválasztani. Egyszerre csak egy jóváírandó tétel választható. Példaként legyen szükség a Vásárló Péter vevő részére kiállított N-7/16 Bizonylatszámmal kiállított számla egy […]
Számlakészítés korábbi számla felhasználásával
A számlakészítés adatbeviteli ablakban az Import/Korábbi… menü hatására megnyílik a Véglegesített számlák kereső ablak. Az ablakban szűrőbeállítások segítségével lehetőség van a programmal véglegesen rögzített bármelyik számlát mintaként kiválasztani és az új számla készítéséhez felhasználni. OK hatására, vagy a számlára duplán kattintva, a kijelölt számla adatai a Számla kelte és az ahhoz köthető adatok, valamint a Számlaállomány által meghatározott adatok kivételével betöltődnek a új számla adatbeviteli ablakba. A betöltődött minta rögzítés előtt minden adatában módosítható.
Az elkészített számla ellenőrzése és véglegesítése
A kiállított számla rögzíthető, mint előkészített számla, és megtekinthető, hogy milyen lenne a végleges rögzítés hatására készítendő nyomtatott számla. A Számla adatbeviteli ablak alsó keretében található az előkészített vagy végleges rögzítés beállítására szolgáló mező, a számla nyomtatási képének megjelenítésére szolgáló gomb és a végleges nyomtatással kapcsolatos egyéb beállítások. A Véglegesítés beállítást üresen hagyva, a számla előkészített számlaként rögzíthető, és később újra megnyitva, még módosítható, vagy kijelölve az Előkészített számlák kereső ablakban, feltétel nélkül törölhető A […]
A számla tételsor adatai
A számla adatbeviteli ablakában a Tételek fül alatti lapra rögzítendők a számla tételsorai. A tételsorok elkészítéséhez tételsoronként önálló adatbeviteli ablak tartozik. A Tételek fül alatti lap alján az indítható műveletek alapállapotban megnevezés nélkül, csak ikon állapotban láthatók, ami szükség esetén az itt leírt módon módosítható. Új adat műveletet indítva megnyílik a Számlatétel adatbeviteli ablak. A Sorszám mezőbe a program megjeleníti, hogy az adatbeviteli ablak a számla hányadik tételsorához tartozik. A Tétel típus mezőbe a program generál megnevezést. […]
Vevő adatai és egyéb Fejléc adatok
A vevő számlához rögzíthető adatai a Vevőnév és Számlázási cím adatokból, és ha szükséges a Vevő azonosítókból és a vevővel való kapcsolatfelvételhez szükséges Kommunikációs adatokból állhat. Szállítási név és cím adatok A Szállítási cím és Vevőnév megadásához alapvetően rendelkezésre áll a Partner törzsből történő kiválasztás. A kiválasztáshoz két lehetőség is rendelkezésre áll, az egyik az első ikonra kattintva (vagy F9) név szerinti tallózással, és a másik a második ikonra kattintva (vagy Shift + F9) kiválasztott […]
Számlakészítés
Új számlakészítés az Előkészített, vagy Véglegesített számlák kereső ablakból Új adat művelet hatására indítható. Ha csak egy számlatömb van létrehozva, akkor automatikusan felajánlja a program számlakészítést indítva, az egyetlen számlatömböt. Több számlatömb esetén számlakészítés indítása előtt a Számlatömb mezőbe lenyitható menüből számlatömböt kell választani. Az Új adat művelet hatására megnyíló adatbeviteli ablakban előzményszámla felhasználása nélkül a számlához tartozó adatok megadása három részre bontható. A Vevővel kapcsolatos adatok és további Fejléc és Lábléc adatok megadása. A […]