A számla tételsor adatai
A számla adatbeviteli ablakában a Tételek fül alatti lapra rögzítendők a számla tételsorai.
A tételsorok elkészítéséhez tételsoronként önálló adatbeviteli ablak tartozik.
A Tételek fül alatti lap alján az indítható műveletek alapállapotban megnevezés nélkül, csak ikon állapotban láthatók, ami szükség esetén az itt leírt módon módosítható.
Új adat műveletet indítva megnyílik a Számlatétel adatbeviteli ablak.
A Sorszám mezőbe a program megjeleníti, hogy az adatbeviteli ablak a számla hányadik tételsorához tartozik.
A Tétel típus mezőbe a program generál megnevezést. Lehetséges megnevezések.
- Normál számlatétel létrehozásakor: Számlatétel.
- Ha a tétel jóváírás generálást tartalmaz: Jóváírás.
- Ha a tétel egy előlegszámla beszámítását tartalmazza: Előleg beszámítás.
A Raktár kiválasztása a már számlatömbhöz rendelt raktárak közül történhet, ha használjuk a Készletkezelést modult.
Az Árforma mezőbe a program felajánl árformát, ami szükség szerint lenyíló menüből választva megváltoztatható.
A felajánlott árforma,
- ha a partnerhez tartozik árforma, akkor azt ajánlja fel a program, és
- ha nincs, akkor az alapértelmezett árforma.
A Bruttó egységár beállítás az első tételsor adatbeviteli ablakában még állítható, majd a többi tételhez tartozó beállítás átöröklődik az első tételből.
Ha a számlázandó tételsor Közvetített szolgáltatást tartalmaz, akkor beállítható, és hatására a nyomtatott számlán nyomtatódik, hogy a „Számla közvetített szolgáltatást tartalmaz!” Ha a terméktörzsből kiválasztott termékhez jelölve van, hogy Közvetített szolgáltatást tartalmaz, akkor kiválasztva az adatbeviteli ablakba, a beállítást felajánlja a program.
A számlázandó Termék lehet terméktörzsből kiválasztott, vagy lehet terméktörzs alkalmazása nélkül szabadon beírt maximum 80 karakter hosszú megnevezés.
Ha a termék kiválasztása a terméktörzsből történik, akkor a tárolt törzsadataiból minden olyan adat, ami a Számlatétel adatbeviteli ablakban helyet kapott betöltődik.
A Megjegyzés címszó alá a termékhez tárolt Bizonylat leírás tartalmát tölti be a program.
Ha a termék kiválasztása nem a terméktörzsből történik, akkor a Termékazonosító beállítást át kell váltani Megnevezés beállításra. Átváltás után lehet a nem terméktörzsből kiválasztott megnevezés beírását elkezdeni.
A termékhez tartozó egyéb adatok közül a csillagozottak megadása kötelező.
A Környezetvédelmi termékdíj fül alatti laphoz önálló adatbeviteli ablak tartozik.
A terméket terméktörzsből kiválasztva, ha a termékhez tartozó Termékdíj adatok rögzítése megtörtént, akkor a termék kiválasztás hatására termékdíjas összetevőnként a program az alábbi adatokat emeli be:
- a vállalkozásra általánosan beállított, vagy a kiválasztott vevőhöz tartozó egyedi Ügyletkódot,
- a termékhez tartozó termékdíjas összetevő CSK/KT kódját, Jelleg kódját, Kategóriáját és Egységtömegét,
- a Kategóriához rögzített Egységadót,
- továbbá az így létrejött CS/KT, Ügyletkód és Jelleg összevonásából képzett hét karakteres kódhoz tartozó Komponens nevet, Számla feliratot és Számlán megjelenítendő nyomtatási beállítást.
Ha az adatok nincsenek terméktörzsben, akkor a Kategória adat kivételével a mezők kézzel is kitölthetők.
Ha minden adat meg van adva, akkor a Tömeg és Adó mezőkbe a program a mennyiség alapján számolja ki az összetevőhöz tartozó adót.
Az Alapérték, Kedvezmény és Fizetendő mezőkbe a megadott termék és kedvezmény adatok alapján a program megjeleníti a kiszámítható adatokat.