Törzsadatok
A számlázáshoz különböző törzsadatok használhatók fel.
Ezek egy része kötelező, tehát a számlakészítéshez alapfeltétel.
Ilyen adatok például a nemzetközi szabványok szerint, vagy országon belüli meghatározás szerint alkalmazandó közös törzsadatok. Például az országok, nyelvek, pénznemek, címzésminták, saját cég adatok, valamint a számla kiállítása során szükséges egyéb banki-, kereskedelmi-, adóhatósági előírásokat teljesítő cégen belül egyénileg alkalmazott, de az általános jogkövetelményeket kiszolgáló törzsadatok.
Ezeket az adatokat többnyire csak egyszer, az induláskor kell rögzíteni, vagy ha valamilyen változás következik be (például: jogszabály változás, cég neve, címe, bank adat változás).
A program segítségével nyilvántartható további nem kötelező törzsadatok közvetlenül felhasználhatók a számlakészítéshez, és segítik a hibamentesebb, gyorsabb számlakiállítást, vagy a vevőkkel, partnerekkel való kapcsolattartást segítik.